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倉庫管理全攻略:“收、管、發(fā)、盤”四字搞定!
來源/作者:網(wǎng)絡(luò)|新益為編輯 發(fā)布時(shí)間:2019-11-07 瀏覽次數(shù):

    新益為精益生產(chǎn)咨詢公司概述:倉庫應(yīng)如何管理?8字方針、3個(gè)內(nèi)容、3符目標(biāo)、規(guī)劃方法;“收、管、發(fā)、盤”四個(gè)方面的管理,全在這里。倉庫管理必讀,建議收藏。

     

    倉庫管理

     

    倉庫管理

     

    一、倉庫管理的8字方針

     

    及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、節(jié)約

     

    二、倉庫管理內(nèi)容

     

    1、時(shí)間:指物料的交期、入倉期、使用時(shí)間、倉儲(chǔ)時(shí)間、退料時(shí)間等等。

     

    2、質(zhì)量:指物料本身的質(zhì)量、倉儲(chǔ)質(zhì)量、對(duì)有質(zhì)量問題的物料的處理等等。

     

    3、成本:指物料的價(jià)格、倉儲(chǔ)的成本、呆滯的成本、短缺造成停工的成本、多余造成的庫容成本、占用資金造成的資金周轉(zhuǎn)成本。

     

    三、倉庫管理目標(biāo)

     

    倉庫管理目標(biāo):三符

     

    1、帳物相符

     

    2、帳卡相符

     

    3、帳帳相符

     

    四、倉庫規(guī)劃方法

     

    1、六定原則

     

    (1)定品:標(biāo)識(shí)所有物件名稱,方便全員快速查找。

     

    (2)定位:明確具體的放置位置。倉庫貨架擺放位置;貨架每層擺放什么;貨架每個(gè)類別擺放什么。

     

    (3)定量:規(guī)定合適的數(shù)量。對(duì)于備用品、消耗品應(yīng)明確最大最小庫存數(shù)。

     

    (4)定容:明確使用的容器之大小、材質(zhì)。

     

    (5)定置:規(guī)定物件放置的方式。物件是橫放?豎放?吊起?水平放?還是立起放?

     

    (6)定人:所有物件規(guī)定管理責(zé)任人。

     

    2、區(qū)域規(guī)劃內(nèi)容

     

    (1)區(qū)域劃分:“分倉、分區(qū)、分類、分貨架、分層號(hào)、分規(guī)格、分順序號(hào)”管理;

     

    (2)標(biāo)識(shí)管理:倉庫平面圖、進(jìn)/出倉門標(biāo)識(shí)、倉庫名稱標(biāo)識(shí)、區(qū)域標(biāo)識(shí)、貨架標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)號(hào)標(biāo)識(shí)、物料標(biāo)識(shí);

     

    (3)配套設(shè)施套規(guī)劃:消防器材、排氣扇等配套設(shè)施規(guī)劃。

     

    五、倉庫管理的四個(gè)“字”

     

    1、收

     

    (1)“六不入”原則:

     

    1)有送貨單而沒有實(shí)物的,不能辦入庫手續(xù);

     

    2)有實(shí)物而沒有送貨單或發(fā)票原件的,不能辦入庫手續(xù);

     

    3)來料與送貨單數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)不同的,不能辦入庫手續(xù);

     

    4)IQC檢驗(yàn)不通過的,且沒有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意使用的,不能辦入庫手續(xù);

     

    5)沒辦入庫而先領(lǐng)用的,不能辦入庫手續(xù);

     

    6)送貨單或發(fā)票不是原件的,不能辦入庫手續(xù)。

     

    (2)入庫驗(yàn)收四大原則:

     

    1)單單相符

     

    2)單貨相符

     

    3)嚴(yán)格品控

     

    4)單正齊全

     

    (3)入庫驗(yàn)收八大步驟:

     

    1)確認(rèn)供應(yīng)商

     

    2)確定交貨期

     

    3)確定品名規(guī)格

     

    4)確定數(shù)量、品質(zhì)

     

    5)通知驗(yàn)收結(jié)果

     

    6)退回不良品

     

    7)及時(shí)入庫

     

    8)詳細(xì)記錄

     

    2、管

     

    (1)鎖定庫位原則。某物料固定擺在某庫位,實(shí)物所放庫位必須要與ERP系統(tǒng)中的一致。庫位編碼就像一個(gè)人的家庭地址一樣重要,沒有固定庫位,就無法快速地找到相關(guān)物料。

     

    (2)專料專用原則。不得隨意挪用對(duì)應(yīng)訂單的物料。

     

    (3)庫存的ABC管理原則:

     

    A類物料的數(shù)量可能只占庫存的10~15%,但貨值可占庫存價(jià)值的60~70%;

     

    B類物料的數(shù)量可能只占庫存的20~35%,但貨值可占庫存價(jià)值的15~20%;

     

    C類物料的數(shù)量可能占庫存的50~70%,但貨值可能占庫存價(jià)值的5~10%。

     

    因此要嚴(yán)格控制關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),也就是要嚴(yán)格控制好A、B兩類物料。

     

    (4)以舊換新原則:對(duì)有規(guī)定的物料,嚴(yán)格按照“退舊才能換新、領(lǐng)新必先退舊”原則辦理。

     

    (5)門禁原則:

     

    1)除倉管人員和搬運(yùn)人員因工作需要,其他人員未經(jīng)批準(zhǔn),一律不得進(jìn)入倉庫;

     

    2)嚴(yán)禁任何人在進(jìn)出倉庫時(shí)私自攜帶物料;

     

    3)有來賓視察時(shí),須在主管級(jí)以上人員陪同下方可進(jìn)入倉庫。

     

    (6)“日事日畢、日清日高”原則:

     

    1)每個(gè)倉管員在每日工作結(jié)束時(shí),進(jìn)行當(dāng)天的相關(guān)賬物的自我確認(rèn)和核查,確保賬目的平衡,找出不足、及時(shí)改進(jìn),第二天才能進(jìn)步和提高。

     

    2)每日對(duì)所管的物料庫位至少巡查1~2次,保證在庫物料的品質(zhì)、安全和6S狀態(tài)達(dá)標(biāo),確保物料有正確標(biāo)識(shí),該退的要退給供應(yīng)商或放入退貨區(qū),以免產(chǎn)生呆滯。

     

    3)倉管員當(dāng)日的單據(jù)當(dāng)日必須傳給錄單員,而錄單員當(dāng)日的單據(jù)必須在當(dāng)日錄入系統(tǒng)。

     

    (7)物料擺放的六條原則:

     

    1)面向通道擺放——便于物料在倉庫內(nèi)移動(dòng)和取出;

     

    2)先進(jìn)先出的原則——防止貨物因保管時(shí)間過長而發(fā)生變質(zhì)和損耗等;

     

    3)周轉(zhuǎn)頻率對(duì)應(yīng)——根據(jù)物料進(jìn)貨發(fā)貨的不同頻率來確定貨物的存放位置。

     

    4)同類歸一—相同或相類似的物料存放在相同或相近的位置,便于分揀和查找;

     

    5)重量、形狀對(duì)應(yīng)——便于搬運(yùn)和安全作業(yè);

     

    6)五五堆放——五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成層;方便物料的數(shù)量控制、清點(diǎn)盤存。

     

    (8)三防:防火、防水、防盜。

     

    3、發(fā)

     

    (1)“五不發(fā)”原則:

     

    1)沒有提料單,或提料單是無效的,不能發(fā)放物料;

     

    2)手續(xù)不符合要求的,不能發(fā)放物料;

     

    3)質(zhì)量不合格的物料,除非有領(lǐng)導(dǎo)批示同意使用,否則不能發(fā)放物料;

     

    4)規(guī)格不對(duì)、配件不齊的物料,不能發(fā)放;

     

    5)未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放。

     

    (2)一次出庫原則:

     

    物料出庫必須準(zhǔn)確、及時(shí)的一次性完成,生產(chǎn)線領(lǐng)用物料必須要拉回自己生產(chǎn)線所屬位置,不能再堆放在倉庫的范圍,以免造成混亂和差錯(cuò)。

     

    (3)三先三后原則:

     

    1)先進(jìn)先出

     

    2)先發(fā)后裝

     

    3)先重后輕(重不壓輕)

     

    (4)物料出庫要求的“三不”:

     

    1)未接單據(jù)不登帳

     

    2)未經(jīng)審單不備貨

     

    3)未經(jīng)復(fù)核不出庫

     

    (5)物料出庫要求的“三核”:

     

    1)核實(shí)憑證

     

    2)核對(duì)帳卡

     

    3)核對(duì)實(shí)物

     

    (6)出庫五檢查:即對(duì)單據(jù)和實(shí)物進(jìn)行

     

    1)品名檢查

     

    2)規(guī)格檢查

     

    3)包裝檢查

     

    4)件數(shù)檢查

     

    5)重量檢查

     

    4、盤

     

    (1)物料盤點(diǎn)的內(nèi)容:六檢查

     

    1)檢查物料賬上數(shù)量、實(shí)物數(shù)量、標(biāo)識(shí)卡上數(shù)量是否一致;

     

    2)檢查物料的收發(fā)情況及是否按先進(jìn)先出的原則發(fā)放物料;

     

    3)檢查物料的堆放及維護(hù)情況;

     

    4)檢查物料有無超儲(chǔ)積壓,損壞變質(zhì);

     

    5)檢查對(duì)不合格品及呆料的處理;

     

    6)檢查安全設(shè)施及消防安全情況。

     

    (2)物料盤點(diǎn)的方法

     

    1)永續(xù)盤點(diǎn)發(fā)(動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法):入庫時(shí)隨之盤點(diǎn),及時(shí)與物料卡進(jìn)行核對(duì)。可隨時(shí)知道準(zhǔn)確存量,盤點(diǎn)工作量小。

     

    2)循環(huán)盤點(diǎn)法:按入庫先后,每天盤點(diǎn)一定數(shù)量的存貨。節(jié)省人力,全部盤完后開始下一輪盤點(diǎn)。

     

    3)重點(diǎn)盤點(diǎn)法:對(duì)進(jìn)出頻率高,易損耗,價(jià)值高的存貨重點(diǎn)盤庫??煽刂浦攸c(diǎn)存貨動(dòng)態(tài),有效防止發(fā)生差錯(cuò)。

     

    4)定期盤點(diǎn)法(全面盤點(diǎn)法):定期(周、月、季、年末)全面清點(diǎn)全部存貨。便于及時(shí)處理超期、呆滯等貨。

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