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現(xiàn)場管理咨詢公司認為班組是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的基本單位,是企業(yè)工作的落腳點和具體實踐者,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中最重要、最活躍的因素之一,班組管理是企業(yè)管理的重要組成部分和關鍵環(huán)節(jié),班組管理的好壞,不僅體現(xiàn)和反映企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營管理水平,而且將直接影響企業(yè)的社會形象、經(jīng)濟效益,煙機企業(yè)生產(chǎn)班組更是如此。一個生產(chǎn)班組的幾個人或幾十個人長年累月朝夕相處,工作、生活在企業(yè)生產(chǎn)的第一現(xiàn)場,班組管理的強弱,不僅關系到班組成員個人的切身利益,更關系到全班組乃至全企業(yè)生產(chǎn)任務的完成與否。
班組建設
影響成本的因素涉及決策、資本、技術、供應、生產(chǎn)、銷售、服務、庫存等方方面面,必須用系統(tǒng)的思維,從戰(zhàn)略的高度去抓,而僅就生產(chǎn)成本管理而言,應該將成本管理的工作重心下移到班組,依靠全員的智慧和積極性,才能真正降低成本,增強產(chǎn)品的競爭力,提高企業(yè)的盈利水平。
一、動因
每個企業(yè)的管理者都已深深體會到控制生產(chǎn)成本的重要性,并投入了大量的精力抓生產(chǎn)成本的控制,但許多企業(yè)的生產(chǎn)成本仍居高不下,浪費依然嚴重,究其原因,以下幾個方面應引起我們的高度重視。
1、參與生產(chǎn)成本控制的主體缺失。
領導和相關管理人員心急火燎,其他人員,特別是班組員工不以為然,感受不到壓力,甚至一些員工認為“管理是干部的事,我只管把活干好就可以了”。這不能埋怨一線員工,只是充分說明,全員的成本意識還不強,我們的領導和管理者沒有真正樹立全員成本控制的意識,沒有形成和掌握全員抓生產(chǎn)成本控制的思路和方法。
2、過分強調(diào)制度和懲處,落實成本管理制度靠“壓”和“推”,缺少人文關懷和思想工作。
為了搞好生產(chǎn)成本控制,企業(yè)可以說“與時俱進”,不斷推行新的先進制度和方法,完善并形成了大量制度,在管理上鐵面無私,強力推進,甚至加大懲處力度扣工資等,讓班組嘗到了不降成本的“苦頭”。嚴格管理和懲處本沒有錯,然而,效果不但不明顯,而且班組員工還出現(xiàn)了反感抵觸情緒。因此,如何通過真誠的人文關懷和細致入微、貼近實際的思想工作,激發(fā)員工參與成本控制的自覺性、主動性,使班組員工控制成本成為自覺和習慣,進而升華為群眾性的民主管理,是擺在我們面前的一項長期,艱巨的課題。
3、班組成本管理基礎工作薄弱,生產(chǎn)成本考核依據(jù)不扎實。
許多企業(yè)生產(chǎn)成本指標“好像”都參照了同行先進指標和本企業(yè)往年實際控制數(shù)而制定,認為很科學了。但是,往往缺乏班組最基礎的成本數(shù)據(jù)作為支撐。事實上,不少企業(yè)的班組沒有最基礎的成本分析,甚至連每天的消耗記錄都沒有。因此,在成本考核、控制時,哪些指標定低了,哪些成本存在浪費,哪個環(huán)節(jié)最薄弱,管控的重點在哪里,可能連管理者自己都不清楚。
4、控制成本的途徑和方法簡單。
許多企業(yè)為了給分廠和班組增加壓力,往往會簡單地將費用逐年遞減,很少考慮分廠和班組怎么將成本降下來,缺少應有的指導和幫助,忽略了班組員工在生產(chǎn)成本控制中的創(chuàng)造性作用。
二、措施:
把“管理”和“依靠”結(jié)合起來,把生產(chǎn)成本管理的重心向班組下移,發(fā)揮全員生產(chǎn)成本管理的作用,應從以下幾方面著手:
1、積極培育全員抓生產(chǎn)成本控制的意識和氛圍。
企業(yè)要充分發(fā)揮內(nèi)部刊物、黑板報、標語等宣傳陣地的作用,并利用車間(分廠)、班組會等,進行廣泛的宣傳動員,讓全體員工充分認識到控制生產(chǎn)成本對企業(yè)的發(fā)展,個人利益的利害關系,感受到市場的壓力;認識到每個員工都是控制生產(chǎn)成本的主體,轉(zhuǎn)變成本高低與己無關、本人無力過問并不愿過問的思想;清楚了解本車間(分廠)、本班組和個人崗位的成本控制指標,明確成本控制目標和努力方向,增強控制生產(chǎn)成本的緊迫感。職能部門和管理人員要主動與各單位黨支部、支會溝通,深入班組調(diào)研并召開座談會,求得基層領導、員工和黨群組織的大力支持,形成企業(yè)上下全方位抓生產(chǎn)成本管理的氛圍。
2、依靠全員主動科學管理,使班組成為成本控制的主體,夯實班組成本管理的基礎。
不容置疑,企業(yè)計劃、財務等有關部門的管理人員都是成本管理的內(nèi)行,每年都精心編制了成本管控的預算、計劃并層層分解下發(fā),但這些預算和計劃指標到了車間、班組中就走了樣,執(zhí)行結(jié)果與預想相差甚遠,很不合拍。因此,要有效地控制生產(chǎn)成本,就要從生產(chǎn)成本產(chǎn)生的源頭―― 一線生產(chǎn)班組那里下功夫。
首先,成本預算和管控計劃的依據(jù)應來自班組。要糾正基層分廠(車間)上報預算時的應付作風和夸大成本防止挨罰的心理,將每種產(chǎn)品真實成本反映上來。我們的員工是現(xiàn)場的實際操作者,自己崗位生產(chǎn)成本投入現(xiàn)狀如何,哪些材料存在浪費,那個環(huán)節(jié)有節(jié)約的潛力,他們一清二楚,管理者應善于從班組摸數(shù)據(jù),向班組員工請教,讓他們參與核定指標,打消他們的顧慮,使管控計劃和制度更貼近實際,執(zhí)行起來更容易讓員工接受。
其次,下功夫推動和開展班組生產(chǎn)成本核算控制活動。
所有的生產(chǎn)成本都要通過班組和員工消耗掉,班組的管理水平和員工的素質(zhì)、意識,決定了生產(chǎn)成本的高低,因此,管理部門要對每個班組包括班組長在內(nèi)的1-2名員工進行成本知識培訓,并兼任班組的成本管理員。使他們掌握核算成本的方法,了解成本的構(gòu)成,明確控制什么、怎么控制,在實際工作中,將真實的控制指標分解到班組,建立控制成本完整體系,形成完整的記錄、分析、改進的管控工作流程,使生產(chǎn)成本管理的重心真正下移,讓班組成為控制成本的主體,夯實班組成本管理的基礎。如果長期堅持下去,班組員工通過對比核算,可以更加清晰地摸準問題,找出主要環(huán)節(jié)進行控制,做到日常生產(chǎn)和細節(jié)控制有的放矢,逐漸使每個員工都成為精細化核算控制的內(nèi)行,真正形成全員關注成本的氛圍,使生產(chǎn)成本處于受控狀態(tài),實現(xiàn)了生產(chǎn)成本的全方位覆蓋、全過程管理,生產(chǎn)成本管控才能真正取得成效。
3、重視激勵機制,加強引導、人文關懷等思想工作的力度,喚發(fā)員工參與生產(chǎn)成本管理的自覺性和責任感。
依照制度要求進行正常的考核和獎懲是必需的,但是,不少企業(yè)采取根據(jù)去年指標來定今年指標的不科學做法,生產(chǎn)車間(分廠)、班組為了來年的日子好過,不好完成的指標反正也完成不了,就多超些;好完成的指標,有潛力可控,他也想辦法多消耗,剛好完成任務,如此下來,降成本就非常困難。中國財務管理之父尤登弘先生講:“成本管理也是人本管理”,因此,我們一是要將以罰為主變?yōu)橐元劄橹?。將以車間(分廠)為單元變?yōu)橐孕〗M為單元考核。不少企業(yè)考核時,只要車間(分廠)整體沒有完成成本指標,都要受罰。個別班組即便是成本控制再好,也是徒勞,勢必挫傷部分班組員工的積極性。因此,負責考核的上級主管部門必須要求基層生產(chǎn)單位拿出有區(qū)別的考核辦法,防止一刀切,讓超者受罰,節(jié)約者獲獎。二是樹立典型,讓成本控制好的班組不但有物質(zhì)獎勵,還要有較高的榮譽,大張旗鼓地宣傳,激發(fā)員工為企業(yè)發(fā)展降成本的成就感、榮譽感,進而帶動更多的員工參與進來。三是關心、引導落后者。要通過有關管理部門、生產(chǎn)單位、黨支部、工會等,召開班組座談會,與工序員工交朋友等,幫助這些班組找出成本管控的薄弱環(huán)節(jié),理出挖潛的思路方法,一起整改,而不是一罰了之。這一環(huán)節(jié)的工作,關乎生產(chǎn)成本管理工作的成效,難度極大,需要所有管理工作者付出百倍努力和耐心。四是把班組成本管理納入工會“五好一準確”、精細化管理計劃之中,并作為其中重要的內(nèi)容,長期扎實開展。在黨支部“創(chuàng)先爭優(yōu)”活動中,把黨員、積極分子、骨干指定為重點薄弱環(huán)節(jié)的責任人,給黨員壓擔子,推動班組生產(chǎn)成本管理工作。
4、拓寬控制生產(chǎn)成本的思路,幫助、指導班組員工改革創(chuàng)新,發(fā)揮聰明才智、多渠道降低成本。
班組降低成本的途徑很多,除了少投入多產(chǎn)出,防止浪費的控制方法之外,企業(yè)管理、技術部門還要幫助引導班組員工一是改進生產(chǎn)工藝,引進新技術。沖壓分廠5噸爐通過增加某種合金和氣體的改進,提高了產(chǎn)品性能,增加了回用料的使用,有效地降低成本。二是改進設備,挖掘設備潛能。粉末公司通過改造400擠壓機模腔,拓寬了加工范圍,減少了投入;熔銅組通過調(diào)整熔銅爐參數(shù),挖掘設備生產(chǎn)能力,每日上引銅桿增加20%,節(jié)約了成本。三是進行小改小革。班組里的創(chuàng)新成果,只要有利于提高工作效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量和材料利用率,有關生產(chǎn)單位就要給予肯定和獎勵,這是依靠班組員工控制成本的重要途徑。四是班組間持續(xù)均衡協(xié)調(diào)生產(chǎn),縮短生產(chǎn)周期,降低生產(chǎn)線在制品占用,同樣也能降低成本。五是開展學習型班組創(chuàng)建活動,不斷增強員工生產(chǎn)技能,提高操作熟練程度,靠員工素質(zhì)的提升促進生產(chǎn)成本下降。
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建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設計一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設備管理高產(chǎn)出和低成本運營,提升設備管理能力,維護能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學,執(zhí)行力更強
對工廠的各個組成部分進行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等